通知公告
长沙农村商业银行股份有限公司望城、雨花、开福支行机关大楼和银星大厦强电管理等物业服务采购项目竞争性谈判采购公告
一、项目概况
1.采购人:长沙农村商业银行股份有限公司。
2.项目名称:长沙农村商业银行股份有限公司望城、雨花、开福支行机关大楼和银星大厦强电管理等物业服务采购项目。
3.采购内容:
(1)本次项目采购内容为①望城、雨花、开福支行机关大楼保洁、工程、安防、绿化等物业服务(根据各使用单位需求分别确定)、②银星大厦强电管理、消控室值守等物业服务。
①根据实际管理需要,本次项目拟划分为4个标包,即
标包①:望城支行机关大楼物业服务采购项目;
标包②:雨花支行机关大楼物业服务采购项目;
标包③:开福支行机关大楼物业服务采购项目;
标包④:银星大厦强电管理等物业服务采购项目。
②根据各使用单位的需求情况,本次项目将拟采购的物业服务内容分为标配和选配两种类型。其中,标配服务为各使用单位从中选单位处必须采购的物业服务,选配服务为由各使用单位根据中选单位采购价格以及实际需要等情况自由选择是否采购该项物业服务。采购人不对选配服务确定采购以及采购数量等作出任何承诺,中选单位不得有任何异议。
具体内容和要求详见附件明细需求。
(2)本次项目拟通过公开竞争性谈判、采用最低价中选方式,每个标包分别择优选取1家中选单位提供产品和服务。采购期限暂定为叁年(①合同一年一签,考评不合格不续签;②具体内容和期限等以合同签订为准,采购人有权根据实际情况进行调整)。
(3)相关说明如下
①本次项目设置采购控制价,超过控制价的响应报价视为无效响应。采购控制价将在谈判现场予以公布。如供应商认为采购控制价低于其成本价格,可选择退出本次谈判。供应商若成为中选单位,其谈判现场最终响应报价即为合同签约价格以及最终结算价格,不得以任何理由要求采购人支付其他任何费用。
②本次项目采购人不组织统一现场踏勘。供应商可自行前往项目现场进行踏勘以充分了解现场情况以及相关条件,并承担相关费用,同时务必注意安全。采购人不对供应商现场踏勘费用以及安全等负责。项目地址分别为:
A.标包①望城支行机关大楼:湖南省长沙市望城区高塘岭镇高塘岭大道99号;
B.标包②雨花支行机关大楼:湖南省长沙市雨花区香樟东路2号;
C.标包③开福支行机关大楼:湖南省长沙市开福区三一大道349号;
D.标包④银星大厦:湖南省长沙市雨花区新中路口东北角全部。
联系人张女士15873190726(如有踏勘需求,烦请提前联系并约定好踏勘时间)。
4.采购方式:竞争性谈判。
5.采购程序:包括发布竞争性谈判公告、报名单位资格审核、发布竞争性谈判采购文件、递交竞争性谈判响应文件、唱价、确定中选单位、商务谈判与合同签订等步骤。
6.评审办法:最低价中选,每个标包确定1家中选单位。即在符合采购人产品基本技术指标和基本功能、质量和服务要求的前提下,对供应商报价按照由低到高顺序进行排序,原则上优先确定报价最低(经采购人谈判小组成员一致认可合理报价的最低价)的1家供应商为中选单位。采购人不保证报价最低的一定中选。
若供应商成为中选单位后无法正常履约,采购人有权追究中选单位相关赔偿责任,同时采购人将与备选单位签订采购合同。
7.采购保证金:本项目不收取采购保证金。
8.其他说明:
(1)本项目完成竞争性谈判、确定中选单位后,中选单位必须按时与采购人签订合同并提供产品和服务。采购人根据实际需要,保留调整合同产品和服务范围与内容的权利。
(2)合作期限内,采购人将根据评价体系对中选单位合同履行情况进行考核。考核具体细则以招标人根据实际工作情况制定为准。中选单位如在合同履行过程中出现重大违约行为或在考核中被评价为不合格,采购人有权直接终止合作、解除合同、取消中选资格、没收采购保证金(或履约保证金,如有)、追究中选单位违约责任并要求赔偿采购人损失等,同时禁止其参与采购人任何采购活动。
二、供应商资格要求
(一)供应商应该具备的基本条件
1.具备独立的法人资格或具有独立承担民事责任的能力。
2.遵守国家法律、法规,行业内具有良好的声誉(口碑)。
3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。
4.具有健全的财务会计制度、较强的资金实力和服务支持能力。
5.有依法缴纳税收和社会保险的良好记录。
6.具有良好的管理经验,服务规范,收费合理,诚信度高。
(二)供应商应该具备的资质要求
1.供应商必须是在中华人民共和国境内合法注册或登记的法人单位(或获得法人单位有效合法授权的分支机构),成立时间在三年(含)以上,经营范围应满足采购人要求(包括物业管理等内容或含义相近,以营业执照为准),具有独立承担民事责任的能力,具有合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证(或“五证合一”)。
2.供应商必须具有以下相关资质(要求均处于有效期内,必须提供原版彩色清晰复印件)或供应商成为中选单位后必须按照采购人要求提供具有相关资格证书的物业服务人员:
(1)报名标包①,要求必须具有市级及以上公安部门颁发的保安从业单位备案证书或自行招用保安员单位备案证书;
(2)报名标包①或标包④,供应商若成为中选单位,必须按照采购人要求提供具有保安人员相关从业资格证书(标配服务,必须要有)、高压强电相关从业资格证书(标配服务,必须要有)、中级消防设施操作员资格证书(选配服务,如采购人确定采购则必须提供,同时人员数量必须满足采购人要求)等符合采购要求的物业服务人员。
3.供应商必须具有本地化服务能力(包括售后服务能力),在湖南长沙地区(包括浏阳市、宁乡市、长沙县)至少具有一个固定的经营办公场所,能够满足办公、管理等要求,具有履行本项目合同所必需的人员、专业技术力量,能够满足采购人需求。
4.供应商近三年(自2019年01月01日起,下同)具有物业管理服务领域等类似项目案例业绩(要求必须提供①关键信息的合同文本或协议、②相关结算发票等证明材料原版彩色清晰复印件,时间以合同签订时间为准)。其中:
(1)标包①要求提供的类似项目案例中必须包括公共秩序管理、环境卫生管理、绿化管理、强电管理4项物业服务内容(可以是一个类似项目案例全部包括上述4项物业服务内容,也可以是4个不同物业服务内容的类似项目案例、每个案例包括其中1项物业服务内容。下同);
(2)标包②和标包③要求提供的类似项目案例中必须包括环境卫生管理1项物业服务内容(要求同上);
(3)标包④要求提供的类似项目案例中必须包括强电管理、消防控制室值守服务2项物业服务内容(要求同上)。
5.拟派项目团队人员应具有良好的专业素质和良好的职业道德,在近三年内没有违法和违规执业行为。
6.遵守《中华人民共和国招标投标法》以及其他相关的法律和法规,参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录,在各种经营活动以及招投标活动中无弄虚作假之行为(本项目不接受在经营活动或招投标活动中存在弄虚作假之行为或者受到过市场监督等管理部门严重处罚的单位报名参与谈判)。
(三)其他要求
1.供应商应保证提供的产品和服务不存在任何不合法的情形,也不存在任何与第三方专利权、著作权、商标权等知识产权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的产品和服务而提起的侵权指控,供应商应负责处理并承担由此产生的全部责任。
2.本次项目不接受最近三年内(自2019年01月01日起,下同)在各种经营活动中存在严重违约、所负责项目存在重大问题等情形的供应商报名参与谈判。
3.本次项目不接受法定代表人(负责人)相同、具有全资或控股、或具有其他类型关联关系的供应商同时报名参与谈判。
4.本次项目不接受联合体报名参与谈判。
5.供应商中选后不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。如若发现中选单位出现转让标的行为,采购人将直接终止合同,取消其中选资格并追究中选单位违约责任、赔偿采购人相应损失等。
三、供应商报名和采购文件的获取
(一)供应商报名(现场报名,参照附件报名资料)
凡有参与意向的单位,请于2022年08月16日至2022年08月22日通过现场进行报名,将报名资料(参考公告底部)纸质版交送至长沙农村商业银行股份有限公司15楼1506办公室,报名联系人详见下文。
(二)发送采购文件
采购人根据报名单位提供的报名资料进行资格审核,资格审核通过的报名单位,方具备获取采购文件的资格。采购人将于2022年08月23日(周二)将电子版采购文件发送至资格审核通过的报名单位联系邮箱。
请报名单位务必保证提供的联系方式和电子邮箱准确无误,因提供错误的联系方式或电子邮箱导致报名单位未能收到采购文件的,造成的后果一律由报名单位自行承担,采购人不承担任何责任与后果。
未在规定的时间内进行报名或资格审核未通过的供应商,其递交的谈判采购响应文件将被拒绝。
四、谈判采购响应文件的递交
谈判采购响应文件递交的截止时间为2022年08月26日(周五)上午09点00分(北京时间),地点为长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦)。逾期送达的或者未送达指定地点的谈判采购响应文件,采购人不予受理。
五、谈判时间与地点
1.谈判时间:2022年08月26日(周五)上午09点00分(北京时间);
2.谈判地点: 长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦)。
如遇特殊情况需变更竞争性谈判唱价时间和地点,请以采购工作人员通知为准。
六、发布公告的媒介
本次项目采购公告在长沙农村商业银行股份有限公司官方网站发布。
七、联系方式
1.采购人:长沙农村商业银行股份有限公司。
2.地 址:湖南长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦。
3.联系人(来电咨询时间为每个工作日上午09点00分至11点30分、下午15点00分至17点00分):
(1)报名联系:计划财务部吴先生13974823190、0731—89801909;
(2)业务咨询: 办公室 张女士15873190726。
说明:烦请务必在本次项目采购公告规定时间内进行电话咨询,否则不予受理。
4.电子信箱地址:csnsyhjzcg@126.com。
长沙农村商业银行股份有限公司
2022年08月16日
附件:长沙农村商业银行望城、雨花、开福支行机关大楼和银星大厦强电管理等物业服务采购项目报名资料20220822.doc