通知公告
长沙农村商业银行股份有限公司湖南农村金融大厦食堂奶制品采购项目竞争性谈判采购公告
长沙农村商业银行股份有限公司（以下简称“采购人”）现就湖南农村金融大厦食堂奶制品采购项目进行竞争性谈判采购，公开征集符合条件的供应商，欢迎符合资格条件并对此有兴趣的供应商前来报名参与报价。
1.采购人：长沙农村商业银行股份有限公司。
2.项目名称：长沙农村商业银行湖南农村金融大厦食堂奶制品采购项目。
3.采购内容：本次项目采购内容为各类奶制品，包括①酸奶类、②鲜奶类、③纯奶类、④乳饮品类、⑤其他类，产品品牌主要包括①卡士、②蒙牛、③伊利、④光明、⑤南山、⑥天润等。具体产品名称和品牌规格等详见附表拟采购清单。
（1）本次项目采取供应商入库方式，先通过公开竞争性谈判、合理的最低价中选方式确定2家中选入库单位（同时根据谈判现场参与单位情况确定1家备选入库单位），再根据食堂实际管理需求，综合考虑中选入库单位的综合实力、供货状况等情况，在兼顾公平的原则下由需求归口管理部门制定相关规则并严格遵照执行具体采购，同时进行供应商考核评价。
（2）采购期限暂定为叁年（合同一年一签，考评不合格不续签，具体内容和期限等以合同签订为准，采购人有权根据实际情况进行调整）。采购人不对每个中选入库单位在入库有效期内所获得的业务量作出任何承诺。
（3）采购具体规则由采购人需求归口管理部门负责制定并向所有中选入库单位信息公开，视情况征询中选入库单位反馈建议，待规则内容最终确定后清晰明确写进合同，严格遵照执行确定每段时期内各类奶制品具体供货单位，做到单个时期产品采购整个过程公开公平公正透明。
本次项目需求归口管理部门初步制定采购具体规则如下：
①按月度（或季度，以合同签订为准，下同）轮流供货：第一个月度（或季度）由第一名中选入库单位负责全部产品供货，第二个月度（或季度）则由第二名中选入库单位负责，依次类推。合同履约期间每家中选入库单位必须向食堂免费提供1台冷藏设备，作为食堂奶制品存储售卖专用。
同时，为便于实际管理，同时明确食品安全等有关问题责任界定，单个月度（或季度）最后一天，具体供货的中选入库单位必须对食堂未售卖的剩余产品进行清空处理，包括但不限于打折促销、将剩余产品进行回收等。
②产品验收情况影响下一次供货资格：中选入库单位提供产品和服务期间，需求归口管理部门组织食堂相关管理人员严格执行产品验收，采取有效措施强化验收管理流程环节，切实保证产品和服务质量。
验收内容包括但不限于产品品牌、生产厂家、出厂日期、产品批次、产品质保期、检测报告等内容，根据验收结果确定该中选入库单位是否具有下一次供货资格。若第一次验收不合格给予警告提醒、要求整改，第二次验收仍不合格则暂停其供货1个月或3个月，若验收结果连续3次不合格则直接终止合同、取消其中选入库资格，没收履约保证金（如有）并禁止其参与采购人任何采购项目。
③单个年度合作结束后需求归口管理部门根据中选入库单位日常合同履约情况、产品和服务质量以及供应商评价等情况确定下一个年度业务分配规则。
（4）产品有关要求如下：
①必须为正规厂家生产的符合《中华人民共和国食品安全法》以及相关法律、行政法规的要求、符合国家和地区以及行业相关标准、质量合格、具有真实有效的生产批次的品牌产品，不得为任何三无产品或假冒伪劣、过期变质、以次充好的产品。
②产品具体供货日期距离原厂生产日期不得超过7日，同时不得超过质保期的30%。
③为保证品牌真实和产品质量，采购人如认为有需要，则可能会定期或不定期要求中选入库单位提供其提供产品的原厂生产批次、检测报告等有效证明资料。具体以采购人实际要求为准。
（5）服务有关要求如下：
①中选入库单位根据采购人要求提供食堂奶制品相关产品以及搬运等配套服务。
②合同履约期间每家中选入库单位必须向采购人食堂免费提供1台冷藏设备，作为食堂奶制品存储售卖专用。
③送货地点：湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦。
④供货方式：根据采购人需求，由中选入库单位负责安排人员运送产品并搬运至采购人总行机关大楼（即湖南农村金融大厦）4楼食堂指定存放处（运输以及搬运等相关费用由中选入库单位自行承担，采购人除支付产品费用外不再支付任何其他费用）。中选入库单位工作人员必须在采购人工作人员对产品验收通过后方可离开送货现场，特殊情况可以与采购人沟通协商解决（具体以合同签订为准，但必须满足采购人要求）。
⑤供货时间要求：采购人根据实际采购需求向中选入库单位分批次下订单进行采购。一般情况下，中选入库单位自收到采购人单个批次订单之日起最晚不超过24个小时送货至采购人指定地点，节假日以及周末等特殊时期则按照采购人要求在规定时间内进行送货。
（6）相关说明
①拟采购产品和数量为采购人针对可能需要的产品作出的采购需求计划，不代表采购人实际采购承诺。采购人不对合作期限内采购内容和数量作出任何承诺。本次项目通过竞争性谈判采购确定产品单价标准，最终费用结算以采购人实际采购数量为准。
②为保证入库有效期内中选入库单位数量合理、形成充分竞争，若出现中选入库单位不足2家或因个别中选入库单位被取消入库资格而导致中选入库单位数量不足2家等情形时，采购人有权根据实际需要启用备选入库单位或者再次组织公开竞争性谈判择优选择等方式确定中选入库单位，将中选入库单位数量维持在2家，并按照前述规则内容进行具体供货单位确定以及供应商考核评价等。
4.采购方式：竞争性谈判（公开）。
5.采购程序：包括发布采购公告、报名单位资格审核、发布采购文件、递交响应文件、谈判、唱价、评审、确定中选入库单位、商务谈判与合同签订等步骤。
6.评选办法：最低价中选，确定2家中选入库单位（同时根据谈判现场参与单位情况确定1家备选入库单位）。即在符合采购需求、质量和服务要求的前提下，对供应商响应报价按照由低到高顺序进行排序，原则上优先确定报价最低（以经采购人采购评审小组成员一致认可合理报价的最低价和次低价）的2家供应商为中选入库单位。采购人不保证报价最低的一定中选。
在最终确定中选入库单位之前，采购人有权对符合要求、响应报价为合理最低和次低的2家中选候选入库单位的固定经营办公场所或仓储库房等进行实地踏勘。如果采购人认定该中选候选入库单位无法圆满履行采购合同，采购人有权按照排名顺序依次对符合要求、响应报价为第三低的中选候选入库单位进行实地踏勘，以此类推。
7.采购保证金：
（1）本项目不收取采购保证金。
（2）本次项目收取单个中选入库单位履约保证金人民币2万元整。履约保证金缴纳方式等相关信息详见采购邀请函具体规定。
8.入库管理：出现以下情况时，取消中选入库资格：
（1）对委派项目进行分包或转包的；
（2）投标人的相关资格（质）被授予单位降级或取消的；
（3）经现场或非现场检查发现有不符合采购人要求的；
（4）存在不尽职尽责或违反采购要求、人为拖沓的情况，由采购人调查属实的；
（5）合作期限内因中选入库单位方案有缺陷，并造成采购人损失的（包括但不限于人、财、物损失）；
（5）合作期限内中选入库单位提供的产品和服务存在严重质量问题的；
（6）合作期限内给采购人造成声誉风险的；
（7）中选入库后双方签署《入库服务合同》规定的其他入库资格取消情况。
9.其他说明：
（1）本次项目完成竞争性谈判、确定中选入库单位后，中选入库单位必须按时与采购人签订合同并按照采购人实际需求提供产品和服务。采购人根据实际需要，保留调整合同产品和服务范围与内容的权利。
（2）本次项目付款方式暂定如下：
①采购人根据实际需求分批次向中选入库单位下订单进行采购。
②中选入库单位按照采购人要求完成每一批次产品供货并经采购人验收通过后，采购人根据实际采购数量按月度（或季度）向中选入库单位一次性支付已通过验收的所有采购批次的全部货款（具体以合同签订为准）。
③履约保证金在采购期限结束后由采购人按照合同相关规定在扣除相关费用后退还。
（2）中选入库单位必须承诺在整个项目实施期间承担产品采购、运输、搬运、装卸、使用以及质保等全流程环节中的一切安全风险。
（3）中选入库单位必须保证产品品牌真实、产品和服务质量。本次项目采购人将对中选入库单位提供的产品采用现场验收和随机抽样送检等方式严格进行质量控制。如若中选入库单位提供三无产品或假冒伪劣、过期变质、以次充好的产品、或经第三方专业机构出具的检测报告结果显示产品质量不符合国家、地方或行业等各类质量检测标准、或出现其他不满足采购人以及采购文件要求等情况，采购人将不予以款项结算，同时直接取消其中选入库资格、没收履约保证金（或质量保证金，如有），追究中选入库单位违约责任并要求赔偿采购人损失等。
（4）合作期限内，采购人将根据评价体系对中选入库单位合同履行情况进行考核。考核具体细则以采购人根据实际工作情况制定为准。中选入库单位如在合同履行过程中出现重大违约行为或在考核中被评价为不合格，采购人有权直接终止合作、解除合同、取消中选入库资格、没收履约保证金（如有），同时禁止其参与采购人任何采购活动。
（一）供应商应该具备的基本条件
1.具备独立的法人资格或具有独立承担民事责任的能力。
2.遵守国家法律、法规，具有良好的声誉。
3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。
4.具有健全的财务会计制度、较强的资金实力和服务支持能力。
5.有依法缴纳税收和社会保险的良好记录。
6.具有良好的管理经验，服务规范，收费合理，诚信度高。
（二）供应商应该具备的资质要求
1.供应商必须是在中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区）合法注册或登记的法人单位（或者获得法人单位有效合法授权的分支机构），具有独立承担民事责任的能力，成立时间在壹年（含）以上（以营业执照为准）。具有合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证（或“五证合一”），经营范围应满足采购人要求（以营业执照为准，要求包括预包装食品或乳制品、冷藏食品等内容或含义相近）。
2.供应商具有以下相关资质证书（要求均处于有效期内，必须提供原版彩色清晰复印件）：
（1）食品经营许可证（必须提供）；
（2）ISO22000食品安全管理体系或ISO9001质量管理体系相关证书（如有请提供）。
3.供应商必须具有稳定可靠的产品来源渠道，要求必须为①原产品生产厂商或②湖南长沙地区一级代理经销商，尽量减少不必要的中间流通环节，降低采购成本。同时，为保障货源、保证食品安全，本次项目要求：
（1）报名参与的供应商，必须提供①卡士、②蒙牛、③伊利、④光明、⑤南山、⑥天润等6类产品品牌中至少2类品牌的销售代理有效证明资料原版彩色清晰复印件，证明资料包括但不限于最近年度内①与原产品生产厂商签署的销售协议（或原产品生产厂商出具的授权书、与湖南长沙地区一级代理经销商签署的销售协议，必须体现单位全称、产品内容、有效时间等关键信息）、②相关结算发票等。
（2）供应商若成为中选入库单位，则必须在采购人规定时间内提供其他品牌（以采购人具体要求为准）的销售代理有效证明资料原版彩色清晰复印件，证明资料要求同上。
说明：同一品牌的原产品生产厂商与代理商不能同时参与采购，但同一品牌的代理商可以有多家同时参与采购。单个产品品牌有原生产厂商参与报名，则该品牌产品采购方式直接为单一来源采购，采购人不再审核其他代理商报名资料。同时，采购人根据现场谈判情况确定是否确定原生产厂商为该品牌产品中选单位。若该品牌原生产厂商成为中选单位，要求其不得将本品牌产品转让给代理商。
4.供应商必须具有本地化服务能力，具体要求如下：
（1）固定的经营办公场所或者经营门店：在湖南长沙地区（包括浏阳市、宁乡市、长沙县）具有至少一个固定的经营办公场所或经营门店，能够满足办公、管理、资料存档等要求，具有履行本项目合同所必需的人员、专业技术力量，能够满足采购人需求。
（2）固定的仓储库房：在湖南长沙或株洲或湘潭地区至少具有一个固定的仓储库房，要求单个场地面积不低于500平方米。其中：
①仓储库房产权为自有的，面积以不动产权证书中房屋建筑面积为准，要求提供不动产权证书原版彩色清晰复印件以及仓储库房全景照片；
②仓储库房为租赁的，要求提供关键信息的租赁合同文本或协议（若租赁合同上未体现租赁面积，则另须提供出租方提供的不动产权证书等相关证明材料）与相关租赁结算发票（或真实有效的银行转账凭证电子截屏）等证明资料原版彩色清晰复印件以及仓储库房全景照片。
③仓储库房必须要设有单独的冷藏室，满足产品存储保质管理需要，要求提供全景照片。
说明：若供应商固定的经营办公场所或者经营门店，单个场地面积不低于500平方米，并且设有单独的冷藏室，能够满足产品存储保质管理需要，则该供应商固定的经营办公场所或经营门店可视同为该供应商的仓储库房。
（3）稳定的配送团队和车辆：湖南长沙地区现有配送车辆至少1台冷藏运输车辆，要求提供①车牌号、配送人员和司机等相关信息以及照片、②体现车辆冷藏运输类别标识以及作为供应商配送服务专用车辆等关键信息的相关证明资料，如自有车辆登记证和行驶证或委托第三方专业运输公司或个人的车辆租赁使用协议、相关租赁结算发票（或真实有效的银行转账凭证）、车辆保险等，要求必须体现供应商单位名称以及相关有效期等关键信息。
说明：①如出现供应商为满足本次项目资格审查要求而临时配备物资配送车辆以达到湖南长沙地区现有配送车辆至少1台，采购人有权认定该供应商不具有本地化服务能力。
②为保证产品配送安全，每个中选入库单位在供货期间必须严格按照采购人要求为物资配送车辆配置单独一名公司自有人员、持有效健康证上岗，要求其全程参与配送过程、与采购人食堂管理人员现场验收进行对接等。若配送车辆司机人员为供应商公司自有人员，则其可以兼任；若配送车辆司机人员为第三方专业运输公司人员或与供应商不存在任何劳务关系的个人，则其不得兼任。
③如采购人认为有需要，中选入库单位必须严格按照采购人要求实现配送车辆全程定位跟踪与视频监控、为配送人员购买商业保险等。
5.供应商若成为中选入库单位，按照采购人要求在合作期限内每个年度必须购买食品安全责任险（或类似保险，下同），保险额度以与采购人沟通协商为准，要求提供①保险公司出具的年度保单（必须体现A.保险年度、B.投保人单位名称必须与供应商一致、C.保险金额、D.保险覆盖有效时间等关键信息）、②相关结算发票等证明材料原版彩色清晰复印件。若中选入库单位每个年度已购买食品安全责任险，则可以不用继续购买，但单个年度保险金额必须符合采购人要求。
6.供应商必须具有良好的售后服务，确保能够迅速及时响应采购人要求，解决本次项目实施过程中发生的各种问题。
7.遵守《中华人民共和国招标投标法》及其他相关的法律和法规，参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录，在各种经营活动以及招投标活动中无弄虚作假之行为（本项目不接受在经营活动或招投标活动中存在弄虚作假之行为或者受到过市场监督、环境卫生等管理部门严重处罚的单位报名参与采购）。
（三）其他要求
1.供应商应保证提供的产品和服务不存在任何不合法的情形，也不存在任何与第三方专利权、著作权、商标权等知识产权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的产品和服务而提起的侵权指控，供应商应负责处理并承担由此产生的全部责任。
2.本次项目不接受最近三年内（自2019年01月01日起，下同）在各种经营活动中存在严重违约、所负责项目存在重大问题等情形的供应商报名参与竞争性谈判采购。
3.本次项目不接受法定代表人（负责人）相同、具有全资或控股、或具有其他类型关联关系的供应商同时报名参与竞争性谈判采购。
4.本次项目不接受联合体报名参与竞争性谈判采购。
5.供应商中选后不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。如若发现中选入库单位出现转让标的行为，采购人将直接终止合同，取消其中选入库资格并追究中选入库单位违约责任、赔偿采购人相应损失等。
（一）供应商报名（现场报名和邮件发送报名资料电子版，参照附件报名资料）
凡有参与采购意向的单位，请于2022年10月26日至2022年11月01日（公休日、节假日不包括在内）通过现场进行报名，将附件报名资料（参考公告底部）纸质版交送至长沙农村商业银行股份有限公司12楼1203办公室，报名联系人详见下文。
现场报名审核通过的供应商，请将报名资料电子版发送至邮箱csnsyhjzcg@126.com。电子版报名资料要求提供①一份完整的Word版文件（打印签字盖章前的最终Word电子版）以及②一份完整的Pdf版文件（Word版报名资料双面打印，签字盖章，原版彩色扫描保存为一个清晰完整的pdf文件格式）。请注意检查电子文件是否损坏无法打开。邮件报名和文件名称均为：长沙农村商业银行湖南农村金融大厦食堂奶制品采购项目报名资料——XX公司。
（二）发送采购文件
采购人根据报名单位提供的报名资料进行资格审核。资格审核通过的报名单位，方具备获取采购文件的资格。采购人将于2022年11月02日至2022年11月03日（暂定，公休日、节假日不包括在内）将电子版采购文件发送至资格审核通过的报名单位联系邮箱。
请报名单位务必保证提供的联系方式和电子邮箱准确无误，因提供错误的联系方式或电子邮箱导致报名单位未能收到采购文件的，造成的后果一律由报名单位自行承担，采购人不承担任何责任及后果。
未在规定的时间内进行报名或资格审核未通过的供应商，其递交的竞争性谈判采购响应文件将被拒绝。
响应文件递交的截止时间为2022年11月09日（周三 ）上午09点00分（北京时间），地点为长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦）。逾期送达的或者未送达指定地点的竞争性谈判采购响应文件，采购人不予受理。
五、谈判时间与地点
1.谈判时间：2022年11月09日（周三）上午09点00分（北京时间）；
2.谈判地点:长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦）。
如遇特殊情况需变更谈判时间和地点，请以采购工作人员通知为准。
六、发布公告的媒介
本次项目采购公告在长沙农村商业银行股份有限公司官方网站发布。
1.采购人：长沙农村商业银行股份有限公司。
2.地 址：湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦。
3.联系人（来电咨询时间为每个工作日上午09点00分至11点00分、下午15点00分至17点00分）：
（1）报名联系：计划财务部吴先生13974823190、0731—89801909；
（2）业务咨询： 办公室 吴先生13508479508。
4.电子信箱地址：csnsyhjzcg@126.com。
长沙农村商业银行股份有限公司
说明：供应商如为采购人湖南农村金融大厦食堂物资供应商入库项目中选入库单位（仍处于合作期限内，并且未被采购人取消中选入库资格），则不需要制作报名资料，直接向采购人工作人员邮件或短信报名即可。
