长沙农村商业银行股份有限公司（以下简称“采购人”）现就湖南农村金融大厦中央空调运营与维保服务项目进行竞争性谈判，公开征集符合条件的供应商，欢迎符合资格条件并对此有兴趣的供应商前来报名参与谈判报价。

一、项目概况

1.采购人：长沙农村商业银行股份有限公司。

2.项目名称：长沙农村商业银行股份有限公司湖南农村金融大厦中央空调运营与维保服务项目。

3.基本情况：采购人总部坐落在湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦。办公楼层总高21层，其中地上19层，地下2层，约400人办公（办公楼层规划见下表）。办公楼总建筑面积26,550平方米，空调使用面积18,880平方米，功能设计包括办公、生产、餐饮、健身、基础设备和机房等配套区域。

为保障总行机关大楼中央空调正常运转、满足办公需求，采购人拟对湖南农村金融大厦中央空调运营与维保服务进行集中采购。

3.采购内容：

（1）本次项目采购内容为湖南农村金融大厦中央空调运营与维保服务，主要包括机房设备系统维修、保养、更换以及驻场维保服务、7*24小时应急保障服务等。具体如下：

①提供制冷、采暖、卫生热水；

②机房系统的运行操作管理；

③机房系统设备维保、安保；

④机房系统设备的保养、维修、更换；

⑤承担水质管理；

⑥空调使用巡查管理；

⑦末端设备管理与维保保养；

⑧机房系统所需的能源采购、结算；

⑨空调使用管网维护；

⑩采购人其他要求等。

说明：具体内容与细节等以采购人实际需求为准，通过谈判确定最终采购需求以及标准要求等内容，签订合同。

（2）本次项目供应标准要求暂定如下（谈判现场通过谈判进一步细化完善，具体以谈判现场要求为准）：

（3）本次项目拟通过公开竞争性谈判、采用最低价中选方式，择优选取1家中选单位提供产品和服务。采购期限暂定为叁年（具体内容和期限等以合同签订为准，采购人有权根据实际情况进行调整）。

（4）相关说明如下：

①本次项目设置采购控制价,超过控制价的响应报价视为无效响应。采购控制价将在谈判现场予以公布。如供应商认为采购控制价低于其成本价格，可选择退出本次谈判。供应商若成为中选单位，其谈判现场最终响应报价即为合同签约价格以及最终结算价格（水、电、天然气能源价格调整导致收费调整情况除外），不得以任何理由要求采购人支付其他任何费用。

②本次项目采购人不组织统一现场踏勘。供应商可自行前往项目现场进行踏勘以充分了解安装现场以及条件，并承担相关费用，同时务必注意安全。采购人不对供应商现场查勘费用以及安全等负责。项目地址为湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦，联系人朱先生18900739123（如有踏勘需求，烦请提前联系并约定好踏勘时间）。

4.采购方式：竞争性谈判。

5.采购程序：包括发布竞争性谈判公告、报名单位资格审核、发布竞争性谈判采购文件、递交竞争性谈判响应文件、唱价、确定中选单位、商务谈判与合同签订等步骤。

6.评审办法：合理最低价中选，确定1家中选单位。即在符合采购人产品基本技术指标和基本功能、质量和服务要求的前提下，对供应商报价按照由低到高顺序进行排序，原则上优先确定报价最低（经采购人谈判小组成员一致认可合理报价的最低价）的1家供应商为中选单位。采购人不保证报价最低的一定中选。

（1）在最终确定中选单位之前，采购人有权对符合要求、响应报价为合理最低的中选候选单位的固定经营办公场所以及类似项目案例服务单位等进行实地踏勘。如果采购人认定该中选候选单位无法圆满履行采购合同，采购人有权按照排名顺序依次对符合要求、响应报价为合理次低的中选候选单位进行实地踏勘，以此类推。

（2）若供应商成为中选单位后无法正常履约，采购人有权追究中选单位相关赔偿责任，同时采购人将与备选单位签订采购合同。

7.采购保证金：本项目不收取采购保证金。

8.其他说明：

（1）为保证服务质量，本次项目拟确定3名中选候选单位（暂定，采购评审小组根据评审实际情况推荐一定数量的中选候选单位，原则上不超过3个），按照各中选候选单位响应报价由低到高顺序，在采购人对响应报价合理最低的中选候选单位经营办公场所以及类似项目案例服务单位等进行实地考察通过后，由响应报价合理最低的中选候选单位先提供试运行服务2个月（暂定，采购人根据实际情况进行调整。试运行服务期间收费以该中选候选单位响应报价/与我行协商为准）。试运行服务期间内，采购人需求归口管理部门对该中选候选单位服务质量进行考核评价，考核通过的则确定其为中选单位，考核未通过的则由采购人对响应报价次低的中选候选单位实地考察通过后由其提供试运行服务并对其进行同样的考核评价，以此类推。

（2）本项目完成竞争性谈判、确定中选单位后，中选单位必须按时与采购人签订合同并提供产品和服务。采购人根据实际需要，保留调整合同产品和服务范围与内容的权利。

（3）合作期限内，采购人将根据评价体系对中选单位合同履行情况进行考核。考核具体细则以招标人根据实际工作情况制定为准。中选单位如在合同履行过程中出现重大违约行为或在考核中被评价为不合格，采购人有权直接终止合作、解除合同、取消中选资格、没收采购保证金（或履约保证金，如有），同时禁止其参与采购人任何采购活动。

二、供应商资格要求

（一）供应商应该具备的基本条件

1.具备独立的法人资格或具有独立承担民事责任的能力。

2.遵守国家法律、法规，具有良好的声誉。

3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。

4.具有健全的财务会计制度、较强的资金实力和服务支持能力。

5.有依法缴纳税收和社会保险的良好记录。

6.具有良好的管理经验，服务规范，收费合理，诚信度高。

（二）供应商应该具备的资质要求

1.供应商必须是在中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区）合法注册的法人单位，具有独立承担民事责任的能力，成立时间在叁年（含）以上（以营业执照为准），经营范围应满足采购人要求（以营业执照为准），具有合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证（或“五证合一”）。

2.供应商必须具有以下相关资质证书（提供处于有效期内的相关资质证书原版彩色清晰复印件）：

（1）建设行政主管部门颁发的中国设备维修安装企业能力等级证书（制冷空调A类I级）或设备管理协会颁发的集中式空调维修A/I级和D/I级。

3.供应商具有远大同等知名品牌中央空调原厂商相关技术服务授权或者合作协议或者服务能力证明资料（提供处于有效期的相关材料原版彩色清晰复印件或打印件）。

4.供应商必须具有本地化服务能力，在湖南长沙地区（包括浏阳市、宁乡市、长沙县）具有至少一个固定的经营办公场所，能够满足办公、管理以及售后服务等要求，具有履行本项目合同所必需的人员、专业技术力量，能够满足采购人需求。

5.供应商必须具有近三年（自2020年01月01日起，下同）在中央空调运营与维保服务类似项目案例中担任供应商的实施经验（要求至少提供2个有效案例：①单个项目中央空调使用面积不少于15000平方米；②合同文本或协议必须含有“中央空调”、“能源管理”、“维保”等内容或含义相近；③时间以合同签订为准），必须提供①合同文本或协议（关键信息）、②相关结算发票等证明资料原版彩色清晰复印件。其中合同文本或协议内容应至少包含首页、合同标的、盖章页等能够说明实施经验的信息。

6.拟派项目服务团队人员总数不低于4人，包括项目负责人1人、技术负责人1人、驻场维保服务人员至少2人。其中，技术负责人和驻场维保服务人员均要求持有制冷与空调设备安装维修作业证书或制冷与空调设备运行操作作业证书。

7.遵守《中华人民共和国招标投标法》及其他相关的法律和法规，参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录，在各种经营活动以及招投标活动中无弄虚作假之行为（本项目不接受在经营活动或招投标活动中存在弄虚作假之行为或者受到过市场监督、环境卫生等管理部门严重处罚的单位报名参与谈判）。

（三）其他要求

1.供应商应保证提供的产品和服务不存在任何不合法的情形，也不存在任何与第三方专利权、著作权、商标权等知识产权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的产品和服务而提起的侵权指控，供应商应负责处理并承担由此产生的全部责任。

2.本次项目不接受最近三年内（自2020年01月01日起，下同）在各种经营活动中存在严重违约、所负责项目存在重大问题等情形的供应商报名参与谈判。

3.本次项目不接受不接受法定代表人（负责人）相同、具有全资或控股、或具有其他类型关联关系的供应商同时报名参与谈判。

4.本次项目不接受联合体报名参与谈判。

5.供应商中选后不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。如若发现中选单位出现转让标的行为，采购人将直接终止合同，取消其中选资格并追究中选单位违约责任、赔偿采购人相应损失等。

三、供应商报名和采购文件的获取

（一）供应商报名（现场报名和邮件发送报名资料电子版，参照附件报名资料）

凡有参与意向的单位，请于2023年07月28日至2023年08月03日（公休日、节假日不包括在内）通过现场进行报名，将附件报名资料（参考公告底部）纸质版交送至长沙农村商业银行股份有限公司12楼1203办公室，报名联系人详见下文。

现场报名审核通过的供应商，请将报名资料电子版发送至邮箱csnsyhjzcg@126.com。电子版报名资料要求提供①一份完整的Word版文件（打印签字盖章前的最终Word电子版）以及②一份完整的Pdf版文件（Word版报名资料双面打印，签字盖章，原版彩色扫描保存为一个清晰完整的pdf文件格式）。请注意检查电子文件是否损坏无法打开。邮件报名和文件名称均为：长沙农村商业银行湖南农村金融大厦中央空调运营与维保服务项目报名资料——XX公司。

（二）发送采购文件

采购人根据报名单位提供的报名资料进行资格审核，资格审核通过的报名单位，方具备获取采购文件的资格。采购人将于2023年08月03至2023年08月04日（暂定，公休日、节假日不包括在内）将电子版采购文件发送至资格审核通过的报名单位联系邮箱。

请报名单位务必保证提供的联系方式和电子邮箱准确无误，因提供错误的联系方式或电子邮箱导致报名单位未能收到采购文件的，造成的后果一律由报名单位自行承担，采购人不承担任何责任及后果。

未在规定的时间内进行报名或资格审核未通过的供应商，其递交的谈判采购响应文件将被拒绝。

四、谈判采购响应文件的递交

谈判采购响应文件递交的截止时间为2023年08月09日（周三）上午09点00分（北京时间），地点为长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦）。逾期送达的或者未送达指定地点的谈判采购响应文件，采购人不予受理。

五、谈判时间与地点

1.谈判时间：2023年08月09日（周三）上午09点00分（北京时间）；

2.谈判地点: 长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦）。

如遇特殊情况需变更竞争性谈判唱价时间和地点，请以采购工作人员通知为准。

六、发布公告的媒介

本次项目采购公告在长沙农村商业银行股份有限公司官方网站发布。

七、联系方式

1.采购人：长沙农村商业银行股份有限公司。

2.地  址：湖南长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦。

3.联系人（来电咨询时间为每个工作日上午09点00分至11点30分、下午15点00分至17点00分）：

（1）报名联系：计划财务部吴飞13974823190、0731—89801909；

（2）业务咨询：办公室朱先生18900739123。

说明：烦请务必在本次项目采购公告规定时间内进行电话咨询，否则不予受理。

4.电子信箱地址：csnsyhjzcg@126.com。

长沙农村商业银行股份有限公司

2023年07月28日