长沙农村商业银行股份有限公司（以下简称“采购人”）现就物联网智控平台机顶盒设备采购项目进行询价采购（第二次），公开征集符合条件的供应商，欢迎符合资格条件并对此有兴趣的供应商前来报名参与报价。

一、项目概况

1.采购人：长沙农村商业银行股份有限公司。

2.项目名称：长沙农村商业银行物联网智控平台机顶盒设备采购项目。

3.基本情况：采购人总部在农村金融大厦（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号），目前辖属166个营业网点以及5个离行式自助行，分布在湖南省长沙市湘江新区、望城区、开福区、芙蓉区、雨花区、天心区6个区域。

为满足网点日常运营需求，统一全行信息宣传与产品推广工作，采购人拟对物联网智控平台机顶盒设备项目进行集中采购，择优选择确定供应商提供相关产品和服务。

4.采购内容：本次项目采购内容为物联网智控平台机顶盒设备。

（1）具体内容如下

①中选单位根据采购人要求提供相关产品供应与安装以及维保等配套服务，产品质量必须达到采购人所要求的质量和技术标准。其中，设备产品主要配置最低要求如下：

同时，设备功能要求如下表所示：

②采购人根据实际采购需求向中选单位分批次下订单进行采购。一般情况下，中选单位必须自收到采购人通知（或订单）之日起、在采购人规定时间内（原则上不得超过7个自然日）将产品供货至采购人指定地点（运输以及搬运、安装等相关费用由中选单位自行承担，采购人除支付产品费用外不再支付任何其他费用）。中选单位送货人员必须在采购人工作人员对产品签收通过后方可离开送货现场，特殊情况可以与采购人沟通协商解决（具体以合同签订为准，但必须满足采购人要求）。

③中选单位必须为其供货产品提供免费质保服务:

A.免费质保期不少于5年；

B.质保服务包括但不限于以下内容：

（I）每季度一次定期巡检工作，巡检记录由采购人营业网点签章确认。

（II）自设备验收之日起、在免费质保期内，全部设备享有7×24小时免费维护服务。当接到采购人营业网点反馈设备任何质量或故障问题以及系统出现故障信息后，中选单位必须在1小时之内响应。需要中选单位提供现场服务时，要求湖南省长沙市内2小时、其他地市以车程时间另加2小时内到达现场进行技术服务。当采购人营业网点反馈设备的质量或故障问题影响业务运行时，中选单位必须在0.5小时之内响应；需现场服务时，要求湖南省长沙市内1小时、其他地市车程时间另加1小时内到达现场进行技术服务。如遇重大设备故障或质量问题，提供24小时内原厂设备更换服务。

C.免费质保期间，产品如若出现非人为原因导致的问题、影响正常使用的情况，中选单位必须免费提供符合要求的备机给采购人相关营业机构使用。

（2）本次项目拟通过公开询价采购、采用合理最低价中选方式，择优选取1家中选单位提供产品和服务。采购期限暂定为贰年（合同一年一签，具体内容和期限等以合同签订为准，采购人有权根据实际情况进行调整）。

（3）相关说明

①本次项目设置采购控制价（详见采购邀请函）。供应商响应报价不得超过采购控制价，否则响应无效。

②拟采购数量为采购人针对可能需要的产品作出的采购需求计划，仅作为供应商响应报价参考，不代表采购人实际采购承诺。采购人不对合作期限内采购数量作出任何承诺。本次项目通过询价采购确定产品采购单价标准，最终费用结算以采购人实际采购数量为准。

④本次项目要求报名资料审核通过的供应商必须参与设备测试。

A.供应商报名资料经审查通过后，采购人将组织资格审查通过的供应商进行设备测试。设备测试将综合供应商所提供设备的外观、性能、操作界面、图像视频播放情况等方面进行评价。评价由采购人相关人员独立进行。只有通过设备测试的供应商才具有参与询价采购资格。

B.如采购人认为有必要，设备测试通过的供应商提供的设备产品，经采购人需求归口管理部门工作人员检验合格后将被封存作为样品，作为供应商成为中选单位、进行产品供货时采购人组织验收的一个参考标准。

5.采购方式：询价采购（公开）。

6.采购程序：包括发布询价采购公告、报名单位资格审核、设备测试、发布询价采购文件、递交询价响应文件、唱价、确定中选单位、商务谈判与合同签订等步骤。

7.评选办法：合理最低价中选，确定1家中选单位（同时根据现场情况确定1家备选单位）。即在符合采购需求、质量和服务要求的前提下，对供应商响应报价按照由低到高顺序进行排序，原则上优先确定报价最低（以经采购人采购评审小组成员一致认可合理报价的最低价）的供应商为中选单位。采购人不保证报价最低的一定中选。

若供应商成为中选单位后无法正常履约，采购人有权追究中选单位相关赔偿责任，同时采购人将与备选单位签订采购合同。

8.采购保证金/履约保证金：本项目不收取采购保证金，但可能收取履约保证金。履约保证金金额以及缴纳方式等详见采购邀请函。

9.其他说明：

（1）本次公告为项目第二次采购公告。如询价采购唱价现场有效响应单位不足三家或有效响应文件不足三个的，采购人有权视情况仍采用询价采购方式或现场变更采购方式（如竞争性谈判、单一来源采购）或终止采购程序。

（2）本次项目完成询价采购、确定中选单位后，中选单位必须按时与采购人签订合同并按照采购人实际需求提供产品和服务。采购人根据实际需要，保留调整合同产品和服务范围与内容的权利。

（3）本次项目付款方式暂定如下（具体以合同签订为准）：

①采购人根据实际要求分批次向中选单位下订单进行采购。

②中选单位按采购人要求完成每一批次产品供货并经采购人验收通过后，采购人根据实际采购数量按季度（或半年度，具体以合同签订为准）向中选单位支付已通过验收的所有采购批次货款金额的97%。

③剩余3%款项作为质量保证金，在免费质保期满后由采购人按照合同相关规定在扣除相关费用后退还。

（2）中选单位必须承诺在整个项目实施期间承担产品生产或采购、运输、搬运、装卸、安装、使用以及质保等全流程环节中的一切安全风险。

（4）中选单位必须保证产品品牌真实、产品和服务质量。本次项目采购人将对中选单位提供的产品采用现场验收和随机抽样送检等方式严格进行产品品牌和质量控制。如若中选单位提供三无产品或假冒伪劣、以次充好或有瑕疵的产品、或现场验收结果为不合格、或出现其他不满足采购人以及采购文件要求等情况，采购人将不予以款项结算，同时直接取消其中选资格、没收履约保证金（或质量保证金，如有），追究中选单位违约责任并要求赔偿采购人损失等。

（5）合作期限内，采购人将根据评价体系对中选单位合同履行情况进行考核。考核具体细则以采购人根据实际工作情况制定为准。中选单位如在合同履行过程中出现重大违约行为或在考核中被评价为不合格，采购人有权直接终止合作、解除合同、取消中选资格、没收履约保证金（如有），同时禁止其参与采购人任何采购活动。

二、供应商资格要求

（一）供应商应该具备的基本条件

1.具备独立的法人资格或具有独立承担民事责任的能力。

2.遵守国家法律、法规，具有良好的声誉。

3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。

4.具有健全的财务会计制度、较强的资金实力和服务支持能力。

5.有依法缴纳税收和社会保险的良好记录。

6.具有良好的管理经验，服务规范，收费合理，诚信度高。

（二）供应商应该具备的资质要求

1.供应商必须是在中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区）合法注册或登记的法人单位，具有独立承担民事责任的能力，经营范围应满足采购人要求（以营业执照为准），具有合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证（或“五证合一”）。

2.供应商必须具有物联网智控平台机顶盒的生产资格或销售资格：

（1）如为生产制造商，则提供①产品质量合格证书、②检测报告等相关资料原版彩色清晰复印件；

（2）如为代理商（或经销商），则必须提供①生产制造商出具的有效授权书（或与生产制造商签署的销售协议）、②产品质量合格证书、③检测报告等相关有效的证明资料原版彩色清晰复印件。

说明：同一品牌的生产制造商与代理商不能同时参与采购（同一品牌的代理商可以有多家同时参与采购）。供应商为生产制造商的，中选后不得将本项目转让给代理商或其他供应商。

3.供应商必须具有本地化服务能力，在湖南长沙地区（包括浏阳市、宁乡市、长沙县）具有至少一个固定的经营办公场所或经营门店，能够满足生产经营、办公等要求，具有履行本项目合同所必需的人员、设备和专业技术力量，能够满足采购人需求。

4.供应商必须具有良好的售后服务，确保能够迅速及时响应采购人要求，解决本次项目实施过程中发生的各种问题。

5.遵守《中华人民共和国招标投标法》及其他相关的法律和法规，参加本次采购活动前三年内（自2020年01月01日起），在经营活动中没有重大违法违规记录，在各种经营活动以及招投标活动中无弄虚作假之行为（本项目不接受在经营活动或招投标活动中存在弄虚作假之行为或者受到过市场监督等管理部门严重处罚的单位报名参与采购）。

（三）其他要求

1.供应商应保证提供的产品和服务不存在任何不合法的情形，也不存在任何与第三方专利权、著作权、商标权等知识产权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的产品和服务而提起的侵权指控，供应商应负责处理并承担由此产生的全部责任。

2.本次项目不接受最近三年内（自2020年01月01日起，下同）在各种经营活动中存在严重违约、所负责项目存在重大问题等情形的供应商报名参与询价采购。

3.本次项目不接受法定代表人（负责人）相同、具有全资或控股、或具有其他类型关联关系的供应商同时报名参与询价采购。

4.本次项目不接受联合体报名参与询价采购。

5.供应商中选后不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。如若发现中选单位出现转让标的行为，采购人将直接终止合同，取消其中选资格并追究中选单位违约责任、赔偿采购人相应损失等。

三、供应商报名和采购文件的获取

（一）供应商报名（参照附件报名资料，①邮件发送报名资料电子版和短信报名，②参与设备测试时提交报名资料纸质版）

凡有参与采购意向的单位，请于2023年08月08日至2023年08月14日（公休日、节假日不包括在内）将附件报名资料发送至邮箱csnsyhjzcg@126.com。

报名请按附件《长沙农村商业银行物联网智控平台机顶盒设备采购项目报名资料》（参见公告底部）中的要求提供①一份完整的Word版文件（打印签字盖章前的最终Word电子版）以及②一份完整的Pdf版文件（Word版报名资料双面打印，签字盖章，原版彩色扫描保存为一个清晰完整的pdf文件格式）。请注意检查电子文件是否损坏无法打开。邮件报名和文件名称均为：长沙农村商业银行物联网智控平台机顶盒设备采购项目报名资料——XX公司。

说明：烦请通过邮件进行报名，同时发送短信至招标人工作人员手机（运营管理部陈女士17773178659），短信内容为：XX公司报名参与长沙农村商业银行物联网智控平台机顶盒设备采购项目，报名资料详见邮件。

（二）设备测试

采购人根据报名单位提供的报名资料进行资格审核，对资格审核通过的报名单位发送设备测试邀请函。采购人将于2023年08月21日至2023年08月22日（公休日、节假日不包括在内）进行设备测试。收到测试邀请函的报名单位，按照采购人要求在规定时间内参与设备测试。未在规定的时间内按照采购人要求参与设备测试的报名单位，视为自动放弃参与。

（三）发送采购文件

设备测试通过的报名单位，方具备获取采购文件的资格。采购人将于2023年08月23日至2023年08月24日（暂定，公休日、节假日不包括在内）将电子版采购文件发送至符合要求的报名单位联系邮箱。

请报名单位务必保证提供的联系方式和电子邮箱准确无误，因提供错误的联系方式或电子邮箱导致报名单位未能收到采购文件的，造成的后果一律由报名单位自行承担，采购人不承担任何责任及后果。

未在规定的时间内进行报名或未在规定的时间内进行设备测试或设备测试未通过的供应商，其递交的询价采购响应文件将被拒绝。

四、询价采购响应文件的递交

询价采购响应文件递交的截止时间为2023年08月30日（周三）上午09点00分（北京时间），地点为长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号农村金融大厦）。逾期送达的或者未送达指定地点的询价采购响应文件，采购人不予受理。

五、询价唱价时间与地点

1.询价唱价时间：2023年08月30日（周三）上午09点00分（北京时间）；

2.询价唱价地点: 长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号农村金融大厦）。

如遇特殊情况需变更询价唱价时间和地点，请以采购工作人员通知为准。

六、发布公告的媒介

本次项目采购公告在长沙农村商业银行股份有限公司官方网站发布。

七、联系方式

1.采购人：长沙农村商业银行股份有限公司。

2.地  址：湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号农村金融大厦。

3.联系人（来电咨询时间为每个工作日上午09点00分至11点00分、下午15点00分至17点00分）：

（1）报名联系：计划财务部吴先生13974823190、0731—89801909；

（2）业务咨询：运营管理部陈女士17773178659、0731—89801650。

4.电子信箱地址：csnsyhjzcg@126.com。

长沙农村商业银行股份有限公司

2023年08月08日